SEEbiz SlovenijaSEEbiz SlovenijaSEEbiz SlovenijaSEEbiz SlovenijaSEEbiz SlovenijaSEEbiz SlovenijaSEEbiz Slovenija
SAVETI
 
Kako se postaje organizator događaja?
Autor/izvor: Aleksandar Pešić, Avokado
Datum objave: 30.03.2018. - 20:58:31
BEOGRAD - Iako se neformalno svrstava u zanimanja modernog doba (zato što ima reč „menadžment” u sebi), event management je zanimanje koje, u malo drugačijim oblicima, postoji veoma dugo. 

Saznajte koji put morate proći kako biste postali dobar organizator događaja.Dinamično i uzbudljivo zanimanje organizatora događaja ima sopstveni razvojni put, od dečijeg rođendana do konferencija u ogromnim hotelima.

Saznajte šta se na tom putu prolazi, i šta sve jedan dobar event manager mora da zna kako bi se izborio sa projektima koji nekad izgledaju kao stoglave aždaje!

Koliko je ovo zanimanje uopšte važno?

Mnogi ljudi često dovode u pitanje važnost ovog zanimanja, čak i njegovo postojanje. Ako spadate u tu grupu, razmišljajte na ovaj način: probajte da stavite na papir sve što je neophodno da se organizuje jedno prosečno venčanje za oko 200 ljudi. Morate da uklopite i najmanje sitnice kako bi sve bilo savršeno, počevši od najpovoljnije varijante da se svi ti ljudi najedu, ko će gde sesti, gde će slaviti, gde će parkirati… Razmislite i o organizaciji velikih diplomatskih zabava, svih bezbednosnih aranžmana koji se moraju napraviti i kulturnih tradicija koje se moraju ispoštovati. Organizatori događaja se i o tome staraju. Za najrazličitije događaje, postoji mnogo različitih stvari na koje morate da obratite pažnju. Proces organizacije drastično se razlikuje za venčanja, seminare, edukativne i poslovne skupove, ali i promocije novih proizvoda i političke skupove.

Bez profesionalnih znanja, mnogo toga može poći naopako, i zato možemo slobodno zaključiti da je profesionalna organizacija događaja važno i korisno zanimanje. Neko detaljno upućen u celokupan proces organizacije događaja neće dozvoliti da mu se potkradu greške koje se lako mogu dogoditi nekome ko prvi put organizuje događaj velikih razmera.

Škole za event management - gde se uči organizovanje događaja?

Prvi menadžeri događaja bili su komunikativni, dobro informisani, harizmatični ljudi sa širokom mrežom kontakata, koji su imali veštinu dobrog komuniciranja u malom prstu. To nekada nije moglo da se nauči kroz formalno obrazovanje, i biti organizator događaja značilo je lično se zalagati i učiti kroz praksu. Danas je u ponudi nekoliko škola i fakulteta gde se ljudi mogu obrazovati za ovo zvanje. Treba tražiti smerove sa menadžmentom, i onda se u daljem školovanju fokusirati na organizaciju događaja i dopunu stečenih znanja konkretnijim veštinama. Od državnih fakulteta, Fakultet organizacionih nauka ima primat, sa vrlo konkretnim studijskim programima i razvijenim praktičnim radom. Tu je i Ekonomski fakultet, ali se i na Fakultetu političkih nauka u okviru Novinarsko - komunikološkog smera izučava oblast odnosa s javnošću, koji obuhvata i znanja neophodna organizatorima događaja.

Što se tiče privatnih fakulteta, ovoj profesiji najviše su posvećeni na Megatrendu i Fakultetu za medije i komunikacije. Kratka pretraga na Guglu je dovoljna da vam iskoči i mnoštvo onlajn kurseva.

Obrazovanje event managera - razgranato i moderno

Moderni organizatori događaja poseduju spektar znanja i veština koje se stiču kako na univerzitetu, tako na vannastavnim aktivnostima, obukama i samostalno, uz pomoć besplatnih online kurseva i programa.

Ta znanja obuhvataju:

visok nivo pismenosti i opšte kulture;

komunikologiju;

retoriku;

informatiku;

psihologiju;

pedagogiju.

Ambiciozan organizator događaja zna da se u znanje mora uložiti i finansijski, i zato ne okleva da potroši novac na sopstvenu edukaciju - to se uvek kasnije vrati kroz zadovoljne klijente i događaje o kojima se dugo priča u profesionalnim i neformalnim krugovima.

Kako se počinje?

Setite se svake prilike kada ste morali sami da organizujete svoj rođendan - to su bili „baby steps”! Obično se počinje tako, a slede školske aktivnosti, a onda i prvo ozbiljnije angažovanje, u okviru studentskih organizacija. Tada stupate u kontakt sa svim dobrim i lošim stranama posla, i otkrivate da li je to prvi i poslednji put da ste se time bavili, ili imate dara i voleli biste da ponovite iskustvo.

Iza kulisa: sa kim radi organizator događaja?

Organizator događaja oslanja se na pomoć mnoštva stručnjaka: za marketing, kopirajtera, brend specijalista i menadžera društvenih mreža, između ostalog. Sa njima kreira strategiju i deli zadatke, pri čemu uči od njih u procesu rada - jer organizator događaja konstantno uči i nadograđuje svoja znanja.

Mreža kontakata koja ne prestaje da se dopunjuje, raste i menja

Najvažniji alat koji organizator događaja ima je mreža kontakata koja broji stotine mejl adresa i brojeva telefona ljudi važnih za posao. Kontakti marketinških agencija, medija i VIP ličnosti čuva u svom telefonu i pažljivo ih koristi - najvažnija aplikacija u smartfonu jednog organizatora događaja je imenik! Često će se desiti da od jednog ili dva poziva ključnim ljudima zavisi celokupan projekat, i iskusan organizator događaja će biti spreman da te pozive obavi na licu mesta.Kakav je tip ličnosti potreban za organizatora događaja?

Biti organizator događaja je naporan posao koji ponekad zahteva da mu se posvetite u potpunosti. Ne postoji klasično radno vreme posle koga „gasite mozak” za posao i prepuštate se privatnoj sferi, i u svakom trenutku morate držati veliki broj informacija u malom prstu (ili makar agendi od koje se ne odvajate). Po pravilu ćete morati da budete dostupni u kasnim večernjim satima, i spremni da reagujete u svako doba ako nešto pođe naopako, i pri tome ostanete staloženi.

Dobar organizator događaja mora da bude:

perfektno organizovan (bilo bi smešno da događaj organizuje konfuzna i rasejana osoba, zar ne?);

tačan i efikasan;

energičan i proaktivan;

vedar i harizmatičan;

računa na najgore, nada se najboljem: kombinacija pesimiste i optimiste;

uporan;

siguran u sebe;

pribran;

kreativan;

komunikativan!

Veština i ljubav prema komunikaciji

Kako organizatori događaja sve vreme na poslu provode u kontaktu s različitim ljudima, najvažnije je da budu vešti komunikatori. Veština u pregovaranju, umeće da se ključne informacije prenesu efikasno i celovito, umeće da se svojim rečima ljudi privuku - sve je to nešto što je izuzetno potrebno za ovaj posao. Ovde ne možete da ostavite mozak na „autopilotu” dok mehanički obavljate posao, već sve vreme morate biti aktivno angažovani i fokusirani na to što radite.

Ako niste altruistična osoba i komunikacija s ljudima vam generalno ne prija i ostavlja vas suviše iscrpljenim i razdražljivim na kraju dana, ovaj posao vam verovatno neće prijati. Ako se bavite nečime što ne volite i nije za vas, teško da ćete u tom poslu dugo opstati i biti uspešni. Pored tehnika koje se uče i razvijaju vremenom, za bavljenje organizacijom događaja najvažnije je imati talenat, ambiciju i ljubav prema zanimanju. Kao kod svakog zanimanja, postoje dobre i loše strane, ali jedno je sigurno - nikada nije dosadno!